سامانه کنترل مدارک و مدیریت مستندات مهندسی DCC

سامانه مدیریت مستندات مهندسی  EDMSشرکت پروجان راهکاری است جامع برای ثبت ، گردش و بایگانی اسناد و ترانسمیتالهای موجود در سازمان. با استفاده از امکانات این سامانه شما میتوانید به سادگی کلیه اسناد ، مدارک و ترانسمیتالهای موجود در سازمان را مدیریت نموده و با تعریف فرایندهای دلخواه مربوط به اخذ تاییدات ، نسبت به ایجاد گردش کاری مورد نظر خود بر روی این موارد اقدام نمایید.

از مشخصات اصلی این سامانه میتوان به موارد زیر اشاره نمود :

• دسترسی آسان و آنلاین از هر نقطه
• امکان گزارش گیری و نمایش اطلاعات بر روی موبایل و تبلت
• امکان تنظیم اطلاع رسانی های مختلف از طریق ایمیل و پیامک
• قابلیت بارگزاری انواع اسناد به صورت تکی و گروهی
• سازگاری بسیار بالا با نرم افزار آفیس و کار با اسناد حتی به صورت آفلاین
• امنیت بسیار بالای اطلاعات و تنظیمات پیشرفته دسترسی
• جستجوی بسیار پیشرفته
• امکان ایجاد نسخ مختلف بر روی اسناد
• ویرایش همزمان یک سند توسط چندین کاربر
• اشتراک گذاری آسان اسناد

جهت کسب مشاهده کاتالوگ به آدرسhttps://www.projanco.com/edms  و جهت مشاهده فیلم محصول به آدرس https://www.aparat.com/v/teDYr مراجعه نموده و یا با شماره تماس [phone] تماس حاصل فرمایید.

 

یکی از سامانه های کلیدی در شرکتهای فنی و مهندسی، سامانه مدیریت مستندات مهندسی و گردش ترانسمیتالها (Engineering Documents Management System) می باشد. سامانه کنترل مدارک مهندسی DCC در واقع ابزار مدیریت مهندسی پروژه های EPC برای مدیریت بهینه و یکپارچه مدارک مهندسی در زمینه ثبت، نگهداری، دسته بندی اسناد فنی برای مهندسین مشاور، پیمانکاران، ناظرین و کارفرمایان پروژه ای می باشد. بسته به پلت فرم مربوطه، می توانند به شکل آنلاین و آفلاین بکار گرفته شوند و به شما این امکان را می دهد که جزئیات اطلاعات اسناد رو به راحتی و در قالب گزارشاتی جامع همراه با ثبت تاریخچه فعالیت آنها رو روی کامیپوتر و یا موبایل تون چه اندروید و چه IOS داشته باشید و به سازمانها در زمینه دسته بندی و پیگیری اسناد فنی در قالب گزارشاتی جامع به همراه ثبت تاریخچه فعالیت بر روی اسناد کمک می کند . در سامانه مدیریت مستندات مهندسی شرکت پروجان، اسناد به شکل ترانسمیتالهایی وارد سازمان شده و اطلاعات اولیه که قبلا در سیستم شماره گذاری ثبت شده باشد، بطور خودکار پر می شود و براساس نیاز تمامی ورژنهای قبلی نیز  به شما نمایش داده می شود و پس از ارسال ترانسمیتال به دیسیپلین های مهندسی مختلف با امنیت بالا و انواع سطوح دسترسی بسته به دیسیپلین مهندسی و نیاز آن ، اصلاحات و کارهای لازم بر روی آنها صورت گرفته و پس از تبادل نظر و کامنت شیتهای داخلی در داخل سازمان، نهایتا این اسناد پس از اطلاع رسانیهای لازم تبدیل به ترانسمیتال خروجی می شوند. ترانسمیتالها پس از ارسال و بررسی توسط کارفرما در قالب Comment Transmittal Sheet و approval sheet هایی پاسخ داده شده تا مجددا این موارد بررسی شوند. در صورت نیاز، اسناد پس از اصلاحات یا پاسخ در قالب کامنت شیت ارسال شده و یا ورژنهای جدید در قالب ترانسمیتال ارسال می شود. کلیه فرایندهای مربوط به ثبت ، ورود ، گردش ، ارسال و پایش ترانسمیتالها در داخل این سامانه تعریف شده و اطلاعات بصورت لیستهای جامعی در قالب (MDR (Master Document Registration ثبت می گردند. از قابلیتهای این سامانه امکان ایجاد انواع گزارشات آنلاین براساس ترانسمیتال ، لیست MDR ، دیسیپلینهای مهندسی ، وضعیت اسناد با توجه به سطح دسترسی هر واحد ، حتی بر روی تلفن همراه نیز قابل پایش می باشد.

پس از ارسال یک ترنسمیتال خروجی به کارفرما نظرات کارفرما در قالب یک فرم سفارشی شده بر اساس استانداردهای پروژه Comment sheet و یا فرم Approval sheet  ثبت می گردد و پس از طی تاییدهای مورد نیاز از مراجع پروژه جزئیات اطلاعات آنها به تفیکیک اسناد ذکر شده در فرم در MDR ثبت می گردد.

قابلیتهای سامانه مدیریت ترانسمیتالها (کنترل مدارک مهندسی dcc ) :

 • امکان کار با اسناد بصورت آنلاین و آفلاین

 • تعیین نوع و حدود دسترسی با توجه به کاربر

 • امکان ثبت ترانسمیتال (Transmittal) ورودی و تبدیل آن به ترانسمیتال خروجی

 • امکان ایجاد ترانسمیتال و ثبت کامنت شیتهای دریافتی و بارگذاری مستندات مربوطه

 • مدیریت آسان کامنت شیتها و ذخیره سازی آنها

 • امکان گزارش گیری براساس ترانسمیتال و کامنت شیت

 • امکان کد گذاری اتوماتیک اسناد و ترانسمیتالها

 • مدیریت یکپارچگی مدارک فنی و امکان بارگزاری و مدیریت فایلهای اسناد ترانسمیتال

 • امکان ایجاد ورژنینگ بر روی اسناد هر ترانسمیتال

 • امکان ایجاد انواع گردشهای اطلاعاتی بر روی Comment Transmittal Sheet و Comment Reply Sheet

 • امکان مدیریت نامه های دریافتی و ارسال کدینگ آنها

 • طراحی فرمهای متنوع بر اساس نیاز مشتری جهت ترانسمیتالهای ورودی و خروجی ، کامنت شیتها و MDR

 • محاسبه تاخیرات داخلی و پیمانکاری و انواع تنظیمات هشدار بر روی آنها

 • بروز رسانی وضعیت اسناد و گزارش گیری از آنها در هر مرحله

 • امکانات مدیریت اسناد و وظایف به تفکیک پروژه ها و واحدهای مرتبـط در یک سامانه متمرکز

 • امکان بروز رسانی وضعیت اسناد براساس کامنت شیتهای دریافتی از سمت کارفرما

 • بروز رسانی وضعیت اسناد و گزارش گیری از آنها در هر مرحله

 •  مدیریت جریان کار مدارک فنی و پیاده سازی انواع گردش کار بر روی اسناد

 • مشاهده سوابق ویرایشهای انجام شده بر روی سند

 • پیاده سازی انواع سیاستهای شماره گذاری بر روی اسناد

 • مدیریت دانش مدارک فنی و پیاده سازی انواع سیاستهای اعتبار سنجی بر روی اسناد

 • تنظیم اطلاع رسانیهای مختلف از طریق ایمیل و اس ام اس در صورت تغییر و یا ارجاع سند

 • دسترسی آسان به اسناد از هرکجا  حتی در صورت عدم دسترسی به بستر شبکه

 • جستجوی پیشرفته و بسیار آسان در میان اسنـاد بر مبنای عناوین و محتویـات سند، فرد ایجاد کننده ، تاریخ ایجاد و …

شیرپوینت 2019

تجربه کاری موفقیت آمیز محیط کاربری شیرپوینت آنلاین در نسخه Public Preview شیرپوینت 2019 نیز تکرار شده است. در ادامه این مقاله قصد داریم به تفاوتهای میان شیرپوینت 2016 و شیرپوینت 2019 در نسخه Public Preview بپردازیم :

 

محیط کاری جدید :

هنگام کار با شیرپوینت 2019 شاهد تجربه های جدیدی در برخی از قابلیتهای شیرپوینت خواهید بود. این تغییرات ، کاربری شیرپوینت را آسانتر ، منعطف تر و کامل تر کرده است.

در ادامه به برخی از این تغییرات در شیرپوینت 2019 خواهیم پرداخت :

قسمتهایی که بصورت پیش فرض در شیرپوینت 2019 از محیط کاری جدید بهره برده اند، از این قرارند :

- صفحه اصلی شیرپوینت

- لیستها و کتابخانه ها

- صفحات اصلی team site و communication site

- صفحات جدید

- محتوای سایت

- استفاده از سایت

- Recycle Bin

البته صفحات اصلی team site های موجود و سایر صفحات سایت مانند صفحات wiki و web part استایل کلاسیک خود را حفظ کرده اند.

 

صفحه اصلی شیرپوینت :

صفحه اصلی در شیرپوینت 2019 نیز از محیط کاری جدید بهره مند شده اند. بنحوی که شما می توانید بسادگی سایتهای مدنظرتان را پیدا کرده و به آنها دسترسی داشته باشید. همچنین شما می توانید سایتهای مدنظرتان را از همین صفحه ایجاد کنید.

 

 

لیستها و کتابخانه ها :

محیط کاری پیش فرض لیستها و کتابخانه های جدید برای انجام دادن آسان تر اغلب وظایف طراحی شده اند. با استفاده از command bar می توانید بسادگی فایلها را کپی کرده و جابجا کنید. همچنین می توانید اسناد مد نظرتان را پین کنید یا فایل دلخواهتان را بعنوان لینک اضافه کنید و همچنین براحتی عملیات sort و فیلتر کردن را انجام دهید و ...

 

 

سایتهای تیمی :

سایتهای تیمی جدید تعاملی تر از همیشه شده اند و امکان تعامل و همکاری هرچه راحت تر بین اعضای تیم فراهم شده است و با امکانات جدید news ، quick links و site activity بروز رسانی شده اند.

 

 

در اینجا ما به برخی تفاوتها میان سایتهای تیمی جدید و قدیمی می پردازیم :

 

صفحه اصلی سایت تیمی : هنگامی که شما از طریق الگوی سایت تیمی ، سایت تیمی کلاسیکی را ایجاد می کنید، وب پارتها بصورت خودکار به قسمتهای Announcements ، Calendar و Links در صفحه اصلی اضافه می شوند. اما در سایت تیمی جدید شما به قسمتهایی جهت News ، Quick links ، Site activity و Document library دسترسی خواهید داشت.

Branding : استفاده از نام تجاری شرکت در سایتهای تیمی شیرپوینت بسیار رایج است و  شما در سایتهای قدیمی خود ممکن است از تم های سایت ، Css و یا master pages مخصوص به خود استفاده کرده باشید که در سایتهای جدید پشتیبانی نمی شوند، در عوض روشهای جدید و ساده ای جهت سفارشی سازی و Branding وجود دارد. بعنوان مثال شما می توانید رنگهای سایت شیرپوینت تان را به سرعت و سهولت با تغییر تم جهت انعکاس برند و استایل سازمانتان به دلخواه تغییر دهید.

 

سایتهای ارتباطاتی (Communication sites) :

یک سایت ارتباطاتی ، بهترین مکان برای انتقال اطلاعات به دیگران است. شما می توانید اخبار ، گزارشات ، وضعیتها و سایر اطلاعات را در یک فرمت تصویری متقاعد کنند به اشتراک بگذارید. منظور از یک سایت ارتباطاتی چیزی شبیه سایتهای publishing البته با تفاوتهایی می باشد. بصورت کلی، سایتهای ارتباطاتی ساده تر می باشند و به زیرساخت سایتهای publishing وابستگی ندارند.

 

 

صفحات و وب پارتها :

ویژگی صفحات جدید شیرپوینت ، در قابلیت آنها برای توسعه بسیار سریع و آسان صفحات به شکل واکنش گرا با استفاده از قابلیتهای ارائه شده توسط وب پارتها می باشد. در صورتیکه شما قادر به ایجاد صفحات جدید نیستید، ممکن است مدیر سایت این قابلیت را برای شما غیر فعال کرده باشد.

 

 

وب پارتها :

ادامه مطلب : http://www.projanco.com/%D9%8Earticles/%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA/559-sharepoint-2019

طراحی پرتالهای اینترنت و اینترانت

شیرپوینت به عنوان بستری کاربردی برای ایجاد انواع سایتها و پورتالهای سازمانی همواره به عنوان یکی از ابزارهای بسیار قوی و تعاملی در این زمینه مطرح بوده است. گروه طراحی وب سایت شرکت پروجان با تحلیل ساختار های اطلاعاتی موجود در وب سایت شما و استفاده از دانش و تجربه بالای کارشناسان خود توانایی ارائه انواع سایتها و پورتالهای اینترنتی را متناسب با نوع کسب و کار شما دارا میباشد. این وب سایتها به شکل کاملا تعاملی و با رابط کاربری بسیار زیبا و در عین حال کاربردی طراحی شده و در کنار امنیت بالای اطلاعات، تجربه محیطی کاملا منطبق بر ساختار و فرهنگ سازمانی شما را به کاربران خود میدهد.

از جمله ویژگیهای بسیار بارز پرتالهای سازمانی و سایتهای طراحی شده توسط کارشناسان ما، استفاده از قابلیتهای خود شیرپوینت بدون استفاده از کدهای غیر استاندارد و وب پارتهای بعضاً دردسر ساز میباشد که این امر علاوه بر ایجاد ساختاری پایدار ، زمینه ساز توسعه  های آتی این سایتها و پورتال ها میباشد. از سوی دیگر شرکت پروجان همواره سعی بر آن دارد که با استفاده از آخرین امکانات ارائه شده بر روی بستر شیرپوینت ، نیاز مشتریان را به شکلی کاملا حرفه ای و مطابق دانش روز موجود در این زمینه برطرف سازد.

در کنار موارد ذکر شده ، استراتژی شرکت پروجان همواره بر آموزش کاربران جهت استفاده از قابلیتهای شیرپوینت و رفع نیازها توسط خود کاربران استوار میباشد. لذا برگزاری دوره های آموزشی برای کاربران و مدیران سامانه یکی از اصلی ترین رویکردهای ما میباشد که این دوره های آموزشی از ابتدای شروع به کار پروژه و به همراه آن برای سازمانها برگزار میشود.

مشخصه اصلی این سایتها ، توانایی تعریف آسان انواع فرایندهای کاری بر روی اطلاعات وارد شده از سوی کاربران بدون نیاز به هر گونه کد نویسی میباشد. با توجه به این قابلیت شما میتوانید انواع فرمهای درخواست ، ارسال پیامهای کاربران ، پیشنهادات و همچنین ارسال سایر اطلاعات را طراحی نمایید. به دلیل قرار داشتن این سایتها در بستری یکپارچه با سایر سامانه های شیرپوینتی ، تمامی اطلاعات وارد شده در سطح سایت میتواند به این سامانه ها ارسال گشته و کارایی آنها را دو چندان نماید.

جهت نمایش فیلم معرفی شیرپوینت به آدرس http://www.projanco.com/%D9%8Earticles/%D8%B4%DB%8C%D8%B1%D9%BE%D9%88%DB%8C%D9%86%D8%AA/559-sharepoint-2019 مراجعه نمایید.

استقرار EPM با پراجکت سرور

امروزه یکی از اصلی ترین نیازهای مدیران و صاحبان شرکتهای کوچک و بزرگ توانایی مدیریت بر روی فعالیتهای موجود در سازمان و سنجش میزان تطابق عملکرد سازمان با سیاستها و استراتژیهای تعریف شده در سطوح مختلف میباشد. این فعالیتها چه به صورت وظایف گسترده و متمرکز در سطح افراد و واحدهای سازمانی و چه به صورت پروژه هایی کامل و ساختارمند در تمامی سازمانها چه کوچک و چه بزرگ وجود دارند. با افزایش تنوع فعالیتهای موجود در سازمان و گستردگی اهداف مورد نظر این چالش پیچیدگیهای خاص خود را پیدا کرده و همواره کارشناسان به دنبال ابزارها و روشهایی هستند که بتوانند اطلاعات مربوط به عملکرد روزانه سازمان را به صورت یکجا مشاهده ، تحلیل و مدیریت کنند.

پراجکت سرور ابزاری است که توسط شرکت مایکروسافت به این منظور طراحی و گسترش پیدا کرده است. این ابزار به شما امکان میدهد کلیه پروژه های سازمانی و یا وظایف تعریف شده برای افراد در واحدهای مختلف سازمان خود را مشاهده نمایید و در کنار مدیریت این وظایف و پروژه ها با دریافت میزان پیشرفت آنها به صورت لحظه ای از میزان تحقق اهداف خرد و کلان در سازمان خود مطلع شوید.

 

ویژگیهای منحصر به فرد پراجکت سرور

 

        ·         دسترسی  آسان به اطلاعات حتی از طریق گوشی تلفن همراه

·         دسترسی به اطلاعاتی چون شناسنامه پروژه ، فعالیتهای زیر مجموعه و پیشرفت آنها بر روی بستر وب

·         مشاهده وظایف محوله به شما توسط مدیر بالا سری و توانایی رصد وظایف افراد تیمتان

·         مقایسه آنلاین میزان پیشرفت واقعی با پیشرفت برنامه ای

·         استقرار EPM و دفتر مدیریت پروژه PMO متناسب با استاندرادهای روز دنیا

·         پشتیبانی از انواع متدلوژیهای برنامه ریزی و کنترل پروژه

·         توانایی مدیریت اهداف سازمانی و مشاهده میزان تحقق این اهداف

·         دسترسی سریع کلیه اسناد موجود در پروژه حتی به صورت آفلاین

·         نمایش جلسات تنظیم شده برای شما به صورت آنلاین

·         توانایی ایجاد سیستم گزارشات روزانه ستادی و کارگاهی

·         توانایی ایجاد سیستم صورتجلسات شرکتی و کارگاهی

·         توانایی ایجاد انواع سیستمهای گردش اسناد و اطلاعات

·         توانایی مشاهده و ثبت تایم شیت به صورت آنلاین

·         توانایی پیاده سازی سامانه ارزیابی عملکرد پرسنل و واحدهای سازمانی

·         اتصال به  Outlook

·         گرفتن خروجی اطلاعات پروژه ها بر روی اکسل

·         برقراری ارتباط میان اعضای پروژه به صورت آنلاین

·         سیستم گزارش گیری بسیار پیشرفته

 

مدیریت مستندات پروژه در پراجکت سرور

استفاده از امکانات موجود در شیرپوینت ، به کاربران پراجکت سرور کمک میکند تا به بهترین شکل ممکن بتوانند اسناد مربوط به پروژه را مدیریت کنند. همواره بعد از ایجاد یک پروژه در این محیط ، سایت پروژه ای در کنار آن ایجاد میشود که کاربران میتوانند کلیه اسناد مربوط به پروژه شامل انواع نقشه ها ، صورت وضعیتها ، اسناد مالی ، اسناد اداری و… را در این سایت ذخیره کنند. امکانات امنیتی موجود در سامانه این اطمینان را به مدیران مربوطه میدهد که هیچ فردی بدون داشتن مجوز نتواند به اطلاعات دسترسی داشته باشد. همچنین کاربران میتوانند تنها با یک جستجو در زمانی کوتاه تمامی اسناد را که مد نظر دارند جستجو و اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنند.

از سوی دیگر با استفاده امکان ایجاد فرایند بر روی اسناد میتوانند این اسناد را به گردش در آورده و بعد از طی پروسه مورد نظر در محل مناسب ذخیره نمایند. در صورت نیاز شما میتوانید در این سامانه سابقه کلیه تغییرات مربوط به یک سند خاص را ذخیره سازی کرده و در هر زمانی آنها را مشاهده و بازیابی نمایید.

 

یکپارچگی پراجکت سرور با مایکروسافت پراجکت و کلیه نرم افزارهای آفیس

برای کاربرانی که از نرم افزار مایکروسافت پراجکت و سایر نرم افزارهای آفیس استفاده میکنند ، کار با پراجکت سرور بسیار ساده خواهد بود. بسیاری از قابلیتهای پرا جکت سرور در واقع شکل تکامل یافته ای از قابلیتهای موجود در نرم افزار مایکروسافت پراجکت است که همین امر ، پراجکت سرور را تبدیل به یکی از قویترین و محبوبترین نرم افزارهای موجود در زمینه مدیریت پروژه می نماید. البته بسیاری از قابلیتها چون مدیریت اسناد ، مدیریت منابع سازمان ، مدیریت تایم شیت ها ، ایجاد سایت پروژه و … وجود دارند که در این محیط افزوده شده اند البته در صورت ارتباط برقرار کردن مایکروسافت پراجکت با پراجکت سرور ، امکاناتی بر روی این نرم افزار اضافه میشوند که در حالت تک کاربری فعال نیستند .

با این توضیحات این دو محیط یعنی مایکروسافت پراجکت و پراجکت سرور در تعامل کامل با یکدیگر قرار دارند و شما میتوانید به سادگی یک پروژه سازمانی را در محیط مایکروسافت پراجکت باز کنید و یا یک پروژه غیر سازمانی را به  PWA  ببرید. از سوی دیگر استفاده از بستر مبتنی بر شیرپوینت باعث میشود شما بتوانید به سادگی فایلهای آفیس را هم بر روی وب و هم بر روی سیستم خود مشاهده و ویرایش نمایید.

 

پیاده سازی فرمها و فرایندهای سازمانی در پراجکت سرور

پراجکت سرور به عنوان یک سامانه قابل گسترش ، این توانایی را دارد که به کاربران اجازه دهد تا فرایندهای سازمانی خود را ذخیره نموده و سامانه مدیریت پروژه خود را مطابق این فرایندها پیاده سازی نمایند. این قابلیت در کنار توانایی ایجاد انواع فرمهای استاندارد برای جمع آوری اطلاعات از سطح سازمان در نهایت به کاربران این سامانه کمک میکند که آنرا دقیقا مطابق نیازهای خود شکل دهند و خروجی شخصی سازی شده ای را به عنوان اطلاعات ارزشمند در انتها به مدیران ارائه میدهد. به عنوان مثال شما میتوانید کلیه برنامه جلسات و اطلاعات صورتجلسات ، مصوبات و پیگیری آنها ، گردش صورت وضعیتها ، فرایندهای تصویب نقشه ها و اطلاعات فنی و غیر فنی پروژه ها را در این سامانه پیاده سازی نمایید.

 

 

 

آنالیز پورتفولیو (سبد پروژه) در پراجکت سرور

یکی از قابلیتهای بسیار پیشرفته در پراجکت سرور توانایی مدیریت اطلاعات مربوط به پروژه حتی در مرحله قبل از اجرا میباشد. مدیران سازمان میتوانند به راحتی انواع فرمهای خام پروپوزال را برای پیشنهاد اجرای پروژه تهیه نموده و این فرمها را در اختیار واحدهای مختلف قرار دهند. این فرمها پس از تکمیل در صورت نیاز مراحلی را طی مینمایند و پس از اخذ تاییدیه از واحد های مختلف به عنوان پروژه های قابل اجرا برای سازمان ثبت میشوند. از سوی دیگر همواره به دلیل محدود بودن منابع سازمان انجام کلیه پروژه های مطرح شده مقدور نیست.

از سوی دیگر ، اهداف استراتژیک خرد و کلان تعریف شده در سازمان شما را به سوی انجام پروژه هایی سوق میدهند که بیشترین اثر مثبت را بر روی این اهداف دارند. در اینجا پراجکت سرور با امکان آنالیز پورتفولیو به شما در انتخاب بهترین سبد پروژه ممکن برای سازمانتان با توجه به محدودیتهای موجود و اهداف مد نظر کمک میکند.

 

امکانات گزارش گیری پیشرفته پراجکت سرور

همواره فاکتورهای مختلفی برای مقایسه و ارزیابی برای سامانه های مدیریت پروژه مطرح میشود. یکی از این فاکتورها که اهمیت بسیار ویژه ای در انتخاب و به کار گیری این سامانه ها دارد ، امکانات آنها در زمینه گزارش گیری میباشد. پراجکت سرور در این زمینه ابزارهای بسیار پیشرفته ای برای گزارش گیری از اطلاعات موجود در سامانه پیش روی ما قرار میدهد که با استفاده از این ابزار شما میتوانید گزارشاتی بسیار پیشرفته و دقیق از کلیه شاخصهای مطرح شده در زمینه مدیریت و کنترل پروژه ایجاد نمایید.این گزارشات داشبوردهای مدیریتی بسیار کاملی را به ما ارائه میدهند و تمامی آنها در تعامل با یکدیگر هستند بدین معنا که در یک داشبورد به محض تغییر در یک گزارش ، سایر گزارشات نیز متناسب با آن تغییر میکنند.

 

 

 

 

ساختار سازمانی و فیلدهای سفارشی پراجکت سرور

کاربران این سامانه میتوانند برای سازمان خود چارت سازمانی تعریف نمایند ، همچنین میتوانند به تعداد دلخواه ساختار مختلف برای دسته بندی و شکست منابع تعریف کنند که تمامی این ساختارها میتوانند در گزارشات به صورت مستقیم مورد استفاده قرار گیرند به عنوان مثال شما ممکن است علاقه مند به این باشید که در خصوص پیشرفت وظایف مربوط به کارکنان یک واحد خاص اطلاعاتی کسب کنید و یا اینکه یخواهید گزارشی از پیشرفت مهندسین صنایع سازمان خود ، یک پیمانکار جزء و یا گروهی از پیمانکاران داشته باشید. تمامی این موارد به راحتی در این سامانه قابلیت پیاده سازی خواهند داشت.

همچنین قابلیت بسیار خوبی به نام فیلدهای سفارشی در این سامانه به شما این امکان را میدهد در صورت نیاز بتوانید انواع مشخصات را به یک فعالیت یا منبع و یا پروژه اضافه نمایید. به عنوان مثال میتوانید میزان بودجه مصوب یک پروژه را به صورت یک فیلد سفارشی در کنار اطلاعات آن پروژه ذخیره کنید.

 

پراجکت سرور پروجان

شرکت پروجان بسته خدماتی را بر مبنای راهکار پراجکت سرور به مشتریان ارائه میدهد. خدمات ارائه شده در این بسته به صورت کاملاً منعطف در اختیار شرکتها و سازمانها قرار گرفته و این خدمات بر مبنای نیاز مشتریان میتواند به اشکال گوناگونی ارائه گردند.در ادامه عناوین این خدمات ارائه میگردد:

·         تحلیل ساختار سازمانی و بررسی فرایندهای موجود

·         طراحی مجدد فرایندها مطابق استانداردهای پروژه

·         بررسی و طراحی فرمهای مورد نیاز برای سامانه های مدیریتی

·         استقرار شیرپوینت و پراجکت سرور در سازمان

·         پیاده سازی فرمها و فرایندهای طراحی شده

·         ورود اطلاعات و ساختار اطلاعاتی پروژه ها و اطلاعات ستادی در سایتهای پروژه ای و ستادی

·         بررسی نیازهای مدیریتی سازمان و طراحی گزارشات مورد نیاز

·         پیاده سازی سامانه گزارشات

·         برگزاری دوره های آموزشی کار با سیستم شامل پراجکت سرور ، طراحی فرم و فرایند و طراحی گزارشات

·         پشتیبانی از سیستم تا استقرار کامل

 

بسته به نیاز مشتریان سامانه های مختلفی از قبیل مدیریت جلسات ، مدیریت مستندات سازمانی ، مدیریت صورت وضعیتها و … میتواند به خدمات زیر اضافه گردد.

جهت تماس و اخذ اطلاعات بیشتر به وبسایت http://www.projanco.com مراجعه و یا باشماره تلفن [phone] تماس حاصل فرمایید.

هوش تجاری (BI)

هوش تجاری در بسیاری از موارد به صورت مجموعه ای از راهکارها و فرایندها تعریف میشود که برای استخراج دانشی معنا دار از اطلاعات اولیه به کار میروند. استفاده از نرم افزار برای تحلیل داده ها و استخراج سریع نتایج مورد نظر همواره رویکردی بوده است که مورد توجه سازمانها قرار گرفته است. با این حال و به مرور زمان ، نرم افزارهای تحلیل داده تغییراتی اساسی یافته و شکلی بسیار حرفه ای به خود گرفته اند. در سالیان اخیر شرکت مایکروسافت با ارائه نرم افزارهای مختلف با قابلیتهای بالا همواره سعی بر آن داشته که سهم عمده ای از بازار را به خود اختصاص دهد. استفاده از ابزارهایی چون Performance point ، Power view و Power BI در سالیان اخیر موجب شده پیاده سازی سازمانها بتوانند بدون نیاز به دانش کد نویسی مفاهیم مرتبط با هوش تجاری را به شکلی بسیار عالی پیاده سازی کرده و به جای صرف زمان زیاد برای تحلیل داده ها ، بیشتر زمان مدیران صرف اتخاذ تصمیمات در خصوص نتایج این تحلیل ها بشود. در واقع میتوان اینگونه بیان نمود که ذخیره سازی اطلاعات در پایگاههای داده بدون در دست داشتن ابزاری مناسب و کارا برای تحلیل این اطلاعات، عملی بیهوده بوده و نمیتواند ارزش افزوده ای را برای سازمان شما ایجاد نماید.

 

خدمات پروجان در زمینه هوش تجاری

شرکت پروجان همواره با آموزش صحیح سازمانها و تشریح مفاهیم مربوط به هوش تجاری به آنها در زمینه استفاده از تکنولوژیهای روز هوش تجاری کمک نموده است . برای پیاده سازی بهتر هوش تجاری ، ما با رویکردی متناسب با روند موجود در سازمانها سعی بر آن داریم به مشتریان خود در زمینه استفاده از این ابزارها ، نحوه اتصال آنها به بانکهای اطلاعاتی و استفاده صحیح از آنها کمک نماییم به گونه ای که ایجاد داشبوردهای مدیریتی مختلف توسط کارشناسان یک سازمان صورت پذیرد.

خدمات شرکت پروجان در زمینه هوش تجاری شامل موارد زیر میباشد:

• ایجاد و مدیریت زیرساختهای سخت افزاری و نرم افزای لازم در زمینه هوش تجاری
• پیاده سازی ساختارهای مرتبط با تحلیل داده و ارائه گزارش در سازمانها
• خدمات مشاوره و آموزش اصول ایجاد ساختارهای اطلاعاتی و پایگاه داده
• برگزاری دوره های آموزشی هوش تجاری
• ارائه خدمات مشاوره در زمینه بهبود و استاندارد سازی گزارشات موجود در سازمان
• ارائه خدمات در زمینه داده کاوی و تحلیل اطلاعات سازمان شما
• ایجاد گزارشات هوشمند در بستر شیرپوینت و پراجکت سرور
• قابلیت اتصال به سامانه هایی از قبیل مدیریت مستندات ، مدیریت جلسات ، مدیریت قراردادها ، مدیریت مناقصات ، مدیریت تغییرات ،مدیریت تامین کنندگان ، مدیریت صورت وضعیتها ، مدیریت پروژه سازمانی ،مدیریت دانش ، ارزیابی عملکرد و ....

 

قابلیتهای زیاد سامانه های هوش تجاری پیاده سازی شده از سوی شرکت پروجان موجب میشود تا مشتریان ما بسادگی بتوانند گزارشاتی بسیار ارزشمند و داشبوردهای مدیریتی بسازند. این گزارشات آنلاین با ترکیب پایگاههای اطلاعاتی خواه بر روی دیتابیسهای بزرگ و یا حتی داده های موجود در فایلهای اکسل ایجاد میشوند. راحتی کار با سامانه های هوش تجاری ارائه شده از سوی شرکت پروجان ، موجب میشود بعد از آموزش پرسنل ، آنها بتوانند گزارشات و داشبوردهای مورد نظر خود را به سادگی ایجاد نمایند و پس از مدت زمانی اندک این گزارشات بخشی از فرهنگ درونی سازمانها خواهد شد.

 

 مزایای استفاده از Power BI :

1- دسترسی سریعتر و راحتتر به اطلاعات

Power BI جهت یکپارچگی با تکنولوژی مایکروسافت همانند شیرپوینت یا پایگاه داده SQL ساخته شده است و همچنین باعث ارتقاء راهکارهای غیر مایکروسافتی نیز شده است.

در حال حاضر Power BI با 60 تا از راهکارهای نرم افزاری مرسوم قابلیت برقراری ارتباط را داراست و داده ها را به یک داشبورد متمرکز و قابل درک متصل می کند که برخی از آنها عبارتند از :

• Spark
• Hadoop
• Google Analytics
• SAP
• Salesforce
• MailChimp

 

از آنجاییکه مدلسازی داده ها سرویس کلیدی Power BI است، کاربران نیازی به مدلسازی داده ها در سیستم های بومی خودشان را ندارند.

2- سهولت استفاده

پس از انجام مدلسازی روی داده ها ، مدیران نیازی به دانش و منابع زیادی جهت پیاده سازی Power BI ندارند. مدیران تنها باید کلید API مدنظر را ایجاد کرده و آن را به نرم افزار متصل نمایند.

سهولت در بکارگیری باعث کاهش هزینه های آموزشی و عدم وابستگی به خارج از سازمان ، همچنین هزینه کم استفاده از این سرویس از دیگر مزایای مالی استفاده سریع از Power BI می باشد.

3- کنترل دسترسی مطمئن و امنیت

Power BI کنترل دسترسی را از طریق (Active Directory (AD تنظیم می کند که همان پنل کنترلی است که سازمان شما در سایر راهکارهای مایکروسافت نیز از آنها استفاده می کند. اما چیزی که Power BI را متمایز می کند، تعیین سطح دسترسی و یا عدم دسترسی به تیمهای کاری در یک سطح بسیار دقیق قابل کنترل می باشد. بعنوان مثال از این طریق شما می توانید سطح دسترسی به اطلاعات اعضای تیمهایتان را حتی به ردیف های خاصی از داده ها محدود کنید. برای مثال کاربر X تنها اجازه مشاهده ردیفهای 6 تا 10 حسابداری را داشته باشد. در حالیکه مدیران می توانند کل گزارشات را ببینند.

این کار نه تنها باعث امنیت بیشتر داده ها می شود، بلکه گزارشات را نیز مفیدتر می کند. یعنی شما تنها یکبار برای ساخت گزارش زمان می گذارید، سپس با تنظیم سطوح دسترسی جهت محدود کردن کاربران استفاده می کنید. که این نوع فیلترینگ ساده تر و ارزانتر از ایجاد گزارش به ازای هر تیم کاری می باشد. این نوع گزارشات برای اعضای تیم شما کارآمد تر است بدلیل اینکه مثلا در مواقعی که شما نمی خواهید مدیر فروش استان X به گزارشهای فروش کلی شما دسترسی داشته باشد.

یکی دیگر از مزایای امنیت Power BI استفاده از “content pack” ها می باشد. بدین صورت که کاربران داده ها می توانند بدون دسترسی به پایگاه داده، آنها را مشاهده کنند. که بدین وسیله کاربران می توانند چارتها و گرافها را بدون دستکاری داده های خام مشاهده کنند. که این کار داده ها را از خطاهای انسانی محافظت می کند.

4- منحنی آموزش ساده

یکی از برترین مزایای Power BI ، منحنی یادگیری ساده آن است. برای تمتمی کسانی که از محصولات مایکروسافت استفاده کرده اند، تمام ریبونها و زبانه های این رابط کاربری به سرعت قابل یادگیری است.

همچنین کاربران می توانند به سادگی داده ها را به نرم افزارهای دیگر مانند اکسل اکسپورت کنند که با این کار باعث افزایش انعطاف پذیری بکارگیری آن شوند.

5- استفاده از HTML5 به جای Silverlight که پشتیبانی بیشتری از سوی مایکروسافت دارد

6- توانایی تنظیم تعداد دفعات به روز رسانی بیشتر ( در Power View تنها میتوانید گزارشات را یک بار در روز به روز رسانی کنید، ولی در Power BI میتوانید به فاصله زمانی 30 دقیقه و حداکثر 8 بار گزارشات را به روز رسانی نمایید)

7- عدم کند شدن با اطلاعات با حجم بالا

8- توانایی ایجاد کانکشن های متنوع تر نسبت به Power View

9- عدم نیاز با استفاده از منابع سرور و همچنین رایگان بودن اکانت تا 2 سال

10- امکان ایجاد انواع گزارشات برای موبایل و تبلت

11- امکان تعریف پرسش و پاسخ Q/A بر روی گزارشات

12- انواع گزارش بیشتر نسبت به  Power View

 

جهت تماس و اخذ اطلاعات بیشتر به وبسایت http://www.projanco.com مراجعه و یا باشماره تلفن [phone] تماس حاصل فرمایید.

استقرار شیرپوینت

امایکروسافت شیرپوینت به عنوان یکی از محبوبترین و کاراترین پلتفرم های موجود در زمینه طراحی و پیاده سازی راهکارهای سازمانی همواره مورد توجه کارشناسان و طراحان سیستم واقع شده است. با استفاده از شیرپوینت شما میتوانید به راحتی و بدون نیاز به هیچ گونه دانش کد نویسی بسیاری از سامانه های اطلاعاتی مورد نیاز خود در سازمان را پیاده سازی نمایید. سامانه هایی از قبیل مدیریت جلسات ، ارزیابی عملکرد ، مدیریت قراردادها ، مدیریت مستندات ، پیگیزی نامه ها ، مدیریت مناقصات و بسیاری از نیازهای اصلی سازمانهای کوچک و بزرگ به راحتی و با صرف کمترین زمان و هزینه در شیرپوینت قابل پیاده سازی میباشند .

در کنار موارد ذکر شده ، شیرپوینت همچنین در زمینه مدیریت اسناد امکانات بسیار کاملی را به کاربران ارائه میکند. شما با ذخیره سازی اسناد در داخل محیط شیرپوینت میتوانید علاوه بر تضمین امنیت بسیار بالا برای آنها ، دسترسیهای مورد نظر را برای مشاهده یا ویرایش آن اسناد توسط کاربران مختلف تعریف نمایید. همچنین در صورت نیاز میتوانید سوابق ویرایشهای انجام شده بر روی هر سند را در داخل سامانه نگهداری نموده و حتی این اسناد را بعد از بارگزاری به شیوه دلخواه در داخل سازمان به گردش در آورید.

شیرپوینت همچنین برای کاربران خود میتواند تبدیل به محیطی جهت تعاملات درون سازمانی شود به گونه ای که افراد در داخل این بستر میتوانند به راحتی با یکدیگر در ارتباط باشند و همانند شبکه های اجتماعی محیطی تعاملی با قابلیتهای کاملا کاربردی را تجربه کنند . در این محیط شما میتوانید  افراد ، سایتها ، اسناد و... را Follow نمایید ، برای همکاران خود پیام ارسال کنید و حتی یک سایت شخصی همانند یک وبلاگ برای هر کاربر داشته باشید. همچنین شما میتوانید انواع تالارهای گفتمان ، نظرسنجی و... را به سادگی در این سامانه ایجاد نمایید.

قابلیت دیگر محیط شیرپوینت توانایی آن در طراحی پورتالهای سازمانی ، سایتهای اینترنتی و اینترانتی میباشد. شیرپوینت بستری بسیار مناسب برای ایجاد انواع سایتهای مختلف بوده و به کاربران این امکان را میدهد در زمانی بسیار اندک و با استفاده از قابلیتهای بیشمار ارائه شده در این زمینه به سادگی سایت مورد نظر خود را طراحی و پیاده سازی نمایند. مزیت سایتهای طراحی شده توسط شیرپوینت هنگامی نمایان میشود که در بستری یکپارچه با سایر سامانه های طراحی شده در این پلتفرم قرار گیرد. به عنوان مثال هنگامی که یک پیشنهاد توسط کاربران در سایت ثبت میگردد . این پیشنهاد میتواند به صورت خودکار به یک سامانه نظام پیشنهادات ارسال شده و در آنجا فرایندهای مد نظر بر روی پیشنهاد ثبت شده اجرا شوند.

شیرپوینت میتواند به عنوان ابزاری ساده و کاربردی برای مدیریت وظایف اشخاص و پرسنل سازمان مورد استفاده قرار گیرد. وجود انواع لیستهای وظایف در داخل این محیط به مدیران سامانه اجازه میدهد که بتوانند به سادگی وظایف افراد مختلف در واحد یا معاونت خود را تعریف نمایند و پس از تعیین زمان لازم برای انجام این وظایف ، این افراد میتوانند در داخل محیط شیرپوینت و یا از طریق ایمیل و حتی پیامک از این وظایف مطلع شوند.

 

خدمات پروجان در زمینه شیرپوینت

استقرار شیرپوینت و توانمندسازی سازمانها در پیاده سازی نیازهای خود بر روی این بستر ماموریت اصلی شرکت پروجان میباشد ، در این راستا خدمات متنوعی بسته به نوع درخواست به مشتریان ارائه میشود. به شکل کلی این خدمات را میتوان در دسته بندیهای زیر ارائه نمود:

1- استقرار شیرپوینت

شامل خدمات مشاوره ، نصب و استقرار شیرپوینت در سازمان میباشد همچنین محصولات گوناگونی بر روی بستر شیرپوینت به شکل پکیجهای آماده توسط شرکت پروجان ارائه میگردد که نقش بسیار کارایی در تسهیل استقرار شیرپوینت ایفا میکنند. سامانه مدیریت جلسات ، مدیریت مستندات ، ارزیابی عملکرد پرسنل ، انواع سامانه های مدیریت زمان و وظایف و سامانه های گوناگون در زمینه گزارشات آنلاین سازمانی بر روی بستر شیرپوینت از جمله این محصولات میباشند. همچنین بسته به نیاز مشتریان ، کارشناسان شرکت پروجان میتوانند اقدام به ایجاد سامانه های جدید نمایند.

 

2- خدمات پشتیبانی شیرپوینت

شرکت پروجان با تجربه بسیار با ارزش خود در زمینه نگهداری و ارتقاء سرورهای شیرپوینتی سازمانهای مختلف به شما کمک میکند محیطی پایدار و با امنیت اطلاعاتی بالا را به هنگام استفاده از شیرپوینت تجربه نمایید.

 

3- خدمات آموزشی

شامل آموزش شیرپوینت ، نینتکس ، آموزش فرم ها و فرایندهای سازمانی و سامانه های ایجاد گزارش آنلاین میباشد که در دوره های آموزشی مختلف و با محوریت کاربرد عملیاتی شیرپوینت در سازمانها برگزار میشود.

جهت تماس و اخذ اطلاعات بیشتر به وبسایت http://www.projanco.com مراجعه و یا با شماره تلفن [phone] تماس حاصل فرمایید.